# TWORIVO — projekt umowy współpracy przy ekspozycji i sprzedaży produktów

Wersja robocza 1 • 13.09.2026 • do negocjacji, nie do podpisania z pustymi polami.

## Instrukcja przed wykorzystaniem

Dokument dotyczy przyszłej odpłatnej współpracy, po przygotowaniu działalności i potwierdzeniu lokalizacji. Obecne bezpłatne zgłoszenie na stronie nie oznacza zawarcia tej umowy. Proponowany układ jest trójstronny, aby obowiązki sklepu, TWORIVO i twórcy były widoczne dla wszystkich. Można go później rozdzielić na zgodne ze sobą umowy dwustronne.

Przed podpisaniem trzeba wybrać jeden model sprzedaży w załączniku A i dostosować do niego dokument z polskim prawnikiem oraz księgowym. Sam odbiór pieniędzy przez Partnera nie rozstrzyga, kto jest sprzedawcą. Warianty komisu, przedstawicielstwa i sprzedaży przez TWORIVO nie są zamienne podatkowo. Ten projekt nie ustanawia automatycznie żadnego z tych modeli ani nie upoważnia do rozpoczęcia obsługi cudzych płatności.

Pola oznaczone „________” należy uzupełnić czytelnie. Niewybrane opcje skreślić; zmiany ręczne parafują wszystkie strony. Brak stawki nie oznacza zgody na dowolną opłatę. Usunąć tę instrukcję dopiero po opracowaniu ostatecznej wersji.

## § 1. Strony

Umowa nr ________, zawarta dnia ________ w ________, pomiędzy:

**Organizatorem:** Nikolai Tyshchenko, działającym pod firmą ________, adres działalności ________, NIP ________, dane rejestrowe ________, zwanym „TWORIVO”. Adres korespondencyjny: ul. Nadolnik 20B/1, 61-012 Poznań. E-mail: handicraftstorepoznan@gmail.com. Wskazany adres korespondencyjny nie oznacza miejsca ekspozycji ani odbioru produktów. Dane przyszłej działalności wymagają uzupełnienia zgodnie ze stanem na dzień podpisania.

**Partnerem lokalizacji:** imię i nazwisko / firma ________, adres ________, NIP ________, rejestr ________, reprezentacja ________, e-mail ________, telefon ________, zwanym „Partnerem”.

**Twórcą:** imię i nazwisko / firma ________, adres ________, NIP, jeżeli nadany i potrzebny do rozliczenia ________, reprezentacja, jeżeli dotyczy ________, e-mail ________, telefon ________, zwanym „Twórcą”.

Status Twórcy: [ ] zarejestrowana działalność; [ ] działalność nierejestrowana, jeżeli spełnia jej warunki; [ ] inny status — opisać i zweryfikować przed zawarciem: ________.

Oświadczenie o statusie nie wyłącza obowiązków wynikających z prawa ani ewentualnej ochrony konsumenckiej. Nie wymaga się rutynowego załączania kopii dowodu osobistego ani numeru PESEL. Zmiany danych istotnych dla współpracy i rozliczeń należy zgłaszać bez zbędnej zwłoki.

## § 2. Przedmiot, miejsce i czas

1. TWORIVO organizuje ekspozycję produktów Twórcy i wykonuje uzgodnione czynności związane ze sprzedażą. Partner udostępnia miejsce i wykonuje czynności wskazane w załączniku A. Twórca dostarcza uzgodnione produkty i informacje o nich.
2. Lokalizacja: ________. Oznaczenie witryny/półki: ________. Szerokość: ________ cm; liczba poziomów: ________; dodatkowe parametry: ________.
3. Okres współpracy: od ________ do ________. Początek naliczania opłaty za ekspozycję: dzień faktycznego udostępnienia uzgodnionego miejsca, potwierdzony protokołem, nie wcześniej niż ________.
4. Jeżeli lokalizacja nie zostanie udostępniona do ________, każda strona może zrezygnować z niewykonanej części umowy bez opłaty za niewykonaną usługę. Pobrane kwoty za tę część podlegają zwrotowi w ciągu ________ dni, z zachowaniem terminów ustawowych, jeżeli mają zastosowanie.
5. Umowa nie gwarantuje liczby odwiedzających ani poziomu sprzedaży. Przedłużenie wymaga uzgodnienia; nie następuje automatycznie.

## § 3. Lokalizacja i obowiązki Partnera

1. Partner potwierdza prawo do udostępnienia miejsca oraz uzyskanie wymaganych zgód właściciela lub wynajmującego. Godziny dostępu: ________. Osoby upoważnione do wydawania towarów: ________.
2. Właściciel witryny: ________. Montaż i demontaż zapewnia ________. Koszt energii i łączności ponosi ________, na zasadach ________. Bez odrębnej zgody nie wolno ingerować w instalacje lokalu.
3. Partner przechowuje towary z należytą starannością, zabezpiecza je odpowiednio do uzgodnionych warunków, odnotowuje wydania i niezwłocznie zgłasza braki, uszkodzenia oraz awarie.
4. Przyjęcie pieniędzy, wydanie towaru i obsługa reklamacji odbywają się wyłącznie w zakresie przyjętym w załączniku A. Partner nie zmienia samodzielnie cen ani nie udziela nieuzgodnionych rabatów.

## § 4. Produkty i ich przekazanie

1. Każde przyjęcie i zwrot dokumentuje protokół B. Samo umieszczenie produktu w katalogu nie dowodzi jego fizycznego przyjęcia.
2. Twórca potwierdza uprawnienie do dysponowania produktami oraz przekazuje prawdziwe informacje o składzie, przeznaczeniu, producencie, ostrzeżeniach i identyfikacji, wymagane dla danej kategorii. Produkty muszą spełniać właściwe wymogi bezpieczeństwa i oznakowania. Obowiązki pozostałych stron wynikające z ich rzeczywistych ról pozostają zachowane.
3. Przyjęcie produktów wymagających szczególnych warunków, w szczególności żywności, kosmetyków, zabawek lub urządzeń elektrycznych, wymaga wcześniejszego sprawdzenia dokumentacji i możliwości bezpiecznej sprzedaży.
4. Prawo własności i umocowanie do rozporządzania towarem określa załącznik A. Sam protokół przyjęcia nie stanowi zakupu towarów przez TWORIVO ani Partnera.
5. Uzasadnione podejrzenie niebezpieczeństwa lub naruszenia praw osób trzecich uprawnia do czasowego wstrzymania sprzedaży danego produktu, z niezwłocznym poinformowaniem Twórcy i podjęciem działań wymaganych prawem.

## § 5. Ceny, prowizje i VAT

1. Cena dla kupującego jest ceną całkowitą, w PLN, obejmującą VAT, jeżeli należny. Ceny produktów określa protokół B. Nie dolicza się kupującemu ukrytej prowizji TWORIVO ani Partnera.
2. Podstawą obu prowizji jest faktycznie zapłacona cena produktu po uzgodnionych rabatach, obejmująca VAT, jeżeli należny, pomniejszona o zwróconą kupującemu część ceny. Koszty dostawy nie wchodzą do podstawy. Obie prowizje liczy się niezależnie od tej samej podstawy, a nie kolejno od pozostałej kwoty.
3. Prowizja Partnera: ________% podstawy. Prowizja TWORIVO: ________% podstawy. Wartość każdej prowizji wyliczona z tych stawek jest kwotą całkowitą należną jej odbiorcy, obejmującą VAT, jeżeli należny. Nie dolicza się do niej ponownie VAT.
4. Opłata za ekspozycję należna TWORIVO: ________ zł za [ ] tydzień [ ] miesiąc [ ] cały uzgodniony okres: ________. Jest to kwota całkowita, obejmująca VAT, jeżeli należny. Łączna opłata za uzgodniony okres: ________ zł. Termin zapłaty: ________. Rozliczenie niepełnego okresu: ________.
5. Status VAT należy ustalić osobno dla każdego świadczenia i podmiotu:

| Świadczenie | Podmiot wystawiający dokument | Stawka VAT albo „zw.” i podstawa zwolnienia |
| --- | --- | --- |
| Ekspozycja | ________ | ________ |
| Usługa TWORIVO związana ze sprzedażą | ________ | ________ |
| Usługa Partnera | ________ | ________ |

6. Stawki VAT dotyczące towarów ustala się odrębnie. Zwolnienie z VAT nie jest stawką 0%. Sam wpis do rejestru działalności nie przesądza o opodatkowaniu każdej czynności VAT.
7. Zmiana statusu VAT nie zwiększa automatycznie ustalonego wynagrodzenia całkowitego. Zmiana ceny przyszłych usług wymaga uzgodnienia stron z poszanowaniem przepisów bezwzględnie obowiązujących.
8. Koszty operatora płatności ponosi ________. Ewentualne obciążenie Twórcy: ________; jeżeli nie uzgodniono konkretnej kwoty lub sposobu obliczania, nie potrąca się dodatkowej opłaty z jego rozliczenia.
9. Rabat na ekspozycję, jeżeli uzgodniony: ________%; okres i warunki: ________; ostateczna kwota całkowita po rabacie: ________ zł. Materiały informacyjne o planowanych rabatach nie zastępują tych ustaleń.

## § 6. Raportowanie i rozliczenia

1. Podmiot przyjmujący pieniądze: ________. Podmiot wykonujący rozliczenie: ________. Podstawa jego umocowania i sposób legalnej obsługi płatności są określone w załączniku A.
2. Okres rozliczeniowy: ________. Raport doręcza się do ________. Wypłatę wykonuje się do ________, na rachunek Twórcy: ________.
3. Raport pokazuje każdą sprzedaż, zwrot, obie prowizje, uzgodnione koszty i kwotę wypłaty. Dokumentowanie obrotu i wystawianie faktur lub innych dokumentów musi odpowiadać wybranemu modelowi sprzedaży; niniejszy wzór podziału gotówki nie ustala podatkowego przychodu stron.
4. Kwota do wypłaty = zapłacone ceny pomniejszone o zwroty − prowizja Partnera − prowizja TWORIVO − wyłącznie uzgodnione koszty. Kwoty zaokrągla się do 0,01 zł przy każdej transakcji.
5. Opłata za ekspozycję: [ ] płatna osobno; [ ] rozliczana z należności Twórcy na zasadach ________. Nie wolno pobierać tej samej opłaty dwukrotnie.
6. Przy zwrocie ceny odpowiednio koryguje się prowizje i rozliczenie. Sposób rozliczenia zwrotu po dokonanej wypłacie: ________. Korekta nie oznacza automatycznego obciążenia Twórcy kosztami błędu innej strony.
7. Strony mają dostęp do dokumentów potrzebnych do sprawdzenia własnych rozliczeń, z ochroną danych innych osób. Zgłoszenie zastrzeżeń nie wstrzymuje wypłaty kwot bezspornych.

## § 7. Kupujący, reklamacje i odpowiedzialność

1. Kupujący musi przed zawarciem umowy wiedzieć, kto jest sprzedawcą, jaka jest cena całkowita oraz gdzie zgłosić reklamację. Wewnętrzny podział prowizji nie ogranicza jego ustawowych uprawnień.
2. Sprzedawca, podmiot dokumentujący sprzedaż oraz tryb obsługi reklamacji są wskazane w załączniku A. Partner przekazuje otrzymane zgłoszenie właściwej osobie niezwłocznie, najpóźniej następnego dnia roboczego; nie wydłuża to terminów ustawowych.
3. Każda strona odpowiada za niewykonanie swoich obowiązków na zasadach prawa. Nie ustanawia się ogólnego wyłączenia odpowiedzialności za utratę, kradzież lub uszkodzenie towarów.
4. Ubezpieczenie, jeżeli zawarto: ubezpieczyciel ________, zakres ________, suma ________, udział własny ________. Brak ubezpieczenia nie oznacza braku odpowiedzialności.
5. Dla sprzedaży zawieranej na odległość lub poza lokalem należy wdrożyć właściwe informacje, zasady odstąpienia i formularze. Sposób odbioru z witryny sam nie rozstrzyga kwalifikacji umowy.

## § 8. Zakończenie współpracy

1. Każda strona może wypowiedzieć umowę z okresem ________ dni. Z ważnej przyczyny, w tym istotnego naruszenia obowiązków, możliwe jest wcześniejsze zakończenie na zasadach prawa; gdy naruszenie można usunąć, należy wyznaczyć odpowiedni termin naprawy.
2. Po zakończeniu sporządza się inwentaryzację i raport końcowy. Odbiór niesprzedanych rzeczy nastąpi w terminie ________ dni, w miejscu ________, na podstawie protokołu. Brak odbioru nie powoduje automatycznego przejęcia własności ani prawa do wyrzucenia rzeczy.
3. Końcowa wypłata i zwrot opłaty za niewykonaną ekspozycję nastąpią do ________, z uwzględnieniem terminów ustawowych. Zakończenie współpracy nie usuwa obowiązków związanych z wcześniejszą sprzedażą i reklamacjami.

## § 9. Dane i prezentacja produktów

1. Dane stron i osób kontaktowych wykorzystuje się w niezbędnym zakresie do zawarcia i wykonania umowy, rozliczeń, obowiązków prawnych oraz uzasadnionej obsługi roszczeń. Dane klientów nie mogą być używane do niezwiązanego marketingu bez właściwej podstawy.
2. Przed przekazywaniem danych klientów należy ustalić rzeczywiste role stron, odbiorców, zakres danych i zabezpieczenia. W razie powierzenia przetwarzania należy zawrzeć odpowiednią umowę, a w razie wspólnego ustalania celów i sposobów — odpowiednie uzgodnienie. Sama umowa handlowa nie zastępuje pełnej informacji wymaganej przez RODO.
3. TWORIVO i pozostali administratorzy doręczają właściwe informacje o przetwarzaniu danych przed ich zebraniem. Nie stosuje się ogólnej obowiązkowej „zgody na RODO” jako zamiennika ustalenia podstaw prawnych.
4. Twórca udziela niewyłącznej zgody na korzystanie z dostarczonych zdjęć i opisów, do których posiada prawa, w katalogu i materiałach promujących uzgodnioną ekspozycję przez czas współpracy. Dopuszczalne jest skalowanie i kadrowanie bez zniekształcania produktu. Zakres kanałów: ________. Nie obejmuje to wizerunku osób bez odpowiedniego uprawnienia. Po zakończeniu usuwa się aktywne oferty bez zbędnej zwłoki; dokumentacja rozliczeń może pozostać w wymaganym zakresie.

## § 10. Postanowienia końcowe

1. Wszystkie załączniki stanowią część umowy. Zmiany stawek, lokalizacji, modelu sprzedaży lub zakresu umocowania wymagają zgodnego, utrwalonego oświadczenia wszystkich zainteresowanych stron; wymagane prawem formy pozostają zachowane.
2. Umowa nie ogranicza bezwzględnie obowiązujących praw konsumentów ani osób korzystających z odpowiedniej ochrony przedsiębiorców. Jeżeli takie przepisy mają zastosowanie do Twórcy, należy przekazać właściwe informacje i dokumenty przed zawarciem umowy.
3. Zastosowanie ma prawo polskie. Właściwość sądu ustala się zgodnie z przepisami; nie narzuca się wyłącznie sądu siedziby TWORIVO.

TWORIVO — podpis: ____________________

Partner — podpis: ____________________

Twórca — podpis: ____________________

## Załącznik A — obowiązkowa karta modelu sprzedaży

**Do uzupełnienia przed podpisaniem. Puste pola nie upoważniają do rozpoczęcia sprzedaży.**

| Ustalenie | Treść |
| --- | --- |
| Kto zawiera umowę sprzedaży z kupującym we własnym imieniu? | ____________________ |
| Na czyj rachunek odbywa się sprzedaż? | ____________________ |
| Model prawny i wymagane umocowanie (np. komis / przedstawicielstwo) | ____________________ |
| Kto i na jakiej podstawie przyjmuje pieniądze? | ____________________ |
| Kto dokumentuje sprzedaż i jak prowadzi jej ewidencję? | ____________________ |
| Komu każda strona wystawia dokument za swoje świadczenie? | ____________________ |
| Kto wypłaca należności Twórcy i Partnerowi? | ____________________ |
| Kto odpowiada kupującemu na reklamację, kontakt | ____________________ |
| Kto wykonuje zwrot pieniędzy i skąd pochodzą środki? | ____________________ |
| Moment i zasady przejścia własności / upoważnienie do zbycia | ____________________ |
| Sposób zawarcia sprzedaży: w lokalu / na odległość / inny | ____________________ |
| Operator płatności i strona jego umowy | ____________________ |
| Weryfikacja zgodności rozliczeń i ewidencji, data | ____________________ |

**Witryna automatyczna:** uruchomienie wymaga dodatkowego uzgodnienia potwierdzającego obsługiwany przez operatora przepływ środków, identyfikację sprzedawcy, powiązanie potwierdzonej płatności z konkretnym towarem, postępowanie przy braku otwarcia, wydaniu błędnego towaru i zwrocie. Sam kod BLIK, zrzut ekranu lub deklaracja przelewu nie stanowią potwierdzenia uprawniającego do otwarcia. Odpowiedzialny za obsługę awarii: ________, kontakt: ________. Dostęp awaryjny i zabezpieczenia: ________.

Podpisy stron pod załącznikiem A: ____________________

## Załącznik B — protokół przyjęcia / zwrotu produktów

Data ________; lokalizacja ________; Twórca ________; osoba przekazująca ________; osoba przyjmująca ________.

| ID produktu | Nazwa i opis / oznaczenia | Liczba | Stan i uwagi | Cena całkowita za sztukę, zł | VAT towaru / status do ustalenia |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| ______ | ______ | ______ | ______ | ______ | ______ |
| ______ | ______ | ______ | ______ | ______ | ______ |
| ______ | ______ | ______ | ______ | ______ | ______ |

Załączona dokumentacja i zdjęcia stanu: ________. Podpis przekazującego ________; podpis przyjmującego ________.

## Załącznik C — raport rozliczeniowy

Okres ________; numer umowy ________; sporządzający ________.

| Transakcja / produkt | Cena zapłacona | Zwrot ceny | Podstawa prowizji | Prowizja Partnera | Prowizja TWORIVO | Uzgodniony koszt | Kwota dla Twórcy |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| ______ | ______ | ______ | ______ | ______ | ______ | ______ | ______ |

Suma należności Twórcy ________ zł. Opłata za ekspozycję rozliczana osobno ________ zł / uzgodnione potrącenie ________ zł. Do przelewu ________ zł. Data płatności ________. Dokumenty rozliczeniowe ________.

Przykład wyłącznie objaśniający, nie ustala stawek umowy: cena 100 zł, Partner 10%, TWORIVO 15%, brak zwrotu i dodatkowych kosztów → Partner 10 zł, TWORIVO 15 zł, Twórca 75 zł przed jego podatkami i kosztami; ekspozycja rozliczana odrębnie. Prowizje zawierają VAT, jeżeli należny.

## Notatka dla osoby finalizującej projekt — poza treścią umowy

Nie ustalono jeszcze sprzedawcy wobec kupującego, kwalifikacji przepływu pieniędzy, partnera lokalizacji, ostatecznych stawek ani przyszłego statusu podatkowego TWORIVO. Przed podpisaniem należy uzupełnić załącznik A oraz dostosować obowiązki konsumenckie, podatkowe i RODO do rzeczywistych ról. Nie publikować tego dokumentu jako aktualnego regulaminu bezpłatnych zgłoszeń.

Źródła urzędowe do końcowej weryfikacji:

- [Ministerstwo Finansów — VAT](https://www.podatki.gov.pl/podatki-firmowe/vat): właściwe opodatkowanie wymaga ustalenia statusu podatnika i rodzaju świadczenia; w projekcie nie przyjęto jednej automatycznej stawki.
- [KNF — zakres usług płatniczych](https://www.knf.gov.pl/dla_rynku/procesy_licencyjne/platniczy/informacje_ogolne/zakres_uslug_platniczych): przy projektowaniu przyjmowania i przekazywania środków należy sprawdzić kwalifikację czynności oraz model operatora.
- [RODO — tekst urzędowy](https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX:32016R0679): w szczególności zasady ograniczenia celu i danych oraz obowiązki informacyjne i ustalenie ról administratorów / podmiotów przetwarzających.